华会通智能无纸化会议:新时代智能办公新模式

导读:无纸化会议系统设备也涉及广泛,主要包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影...

    无纸化会议系统设备也涉及广泛,主要包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享,会议发言等)。

    无纸化会议系统核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

    企业建设无纸化会议系统的优势:

    一、保密性

    随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中,中间环节较多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。

    二、安全性

    外部的数据存储在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清除会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重启后,系统都会恢复到初的状态。

    三、节省成本

    在部队、政府机关、科研机构和各企事业单位,每年各类会议较多,会议材料用纸量大,印制资料等各种费用高,人力及时间消耗大,不仅增加成本,而且也不适应信息化时代的发展,同时与建设一个高效,节能,环保的社会也不相称。在这样的情况下,无纸化不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。

    无纸化会议系统帮助管理人员极大地降低了工作压力,提高了参会者的开会效率,节省大量资料印刷费用和投影设备,为环保做出巨大的贡献。

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